Pengertian Rapat

Pengertian Rapat – Rapat merupakan bentuk komunikasi tatap muka yang diselenggarakan oleh perusahaan untuk membicarakan, merundingkan, dan memutuskan suatu masalah berdasarkan kesepakatan bersama.

Pengertian Rapat
Pengertian Rapat

Rapat juga dapat diartikan sebagai perkumpulan sekelompok orang yang bersifat formal dengan tujuan untuk berkomunikasi, merencanakan, menetapkan kebijakan, pengambilan keputusan, dan pemberian motivasi.

Rapat umunya adalah alat yang digunakan untuk komunikasi antara pemimpin dengan staf, maupun untuk komunikasi koordinasi berbagai divisi dalam suatu kegiatan.

Pengertian Rapat

Tentunya, rapat diselenggarakan dengan suatu tujuan. Berikut adalah tujuan dari diadakannya rapat oleh suatu perusahaan dan organisasi:

  • Memberikan informasi kepada peserta rapat
  • Melakukan kerja sama, baik antar karyawan maupun dengan organisasi atau perusahaan lain
  • Menngatasi suatu permasalahan dengan partisipasi aktif dari peserta rapat
  • Memenuhi peraturan yang menyatakan perlunya diadakan rapat pada periode waktu tertentu

Tentunya, tidak semua pertemuan dari sekelompok orang dapat disebut rapat. Untuk dapat disebut sebagai sebuah rapat, pertemuan tersebut perlu memenuhi beberapa persyaratan. Berikut adalah persyaratan yang perlu dipenuhi:

  • Suasana terbuka, yang berarti peserta siap menerima informasi dari siapapun yang menjadi peserta
  • Partisipasi penuh, yang berarti setiap peserta berpartisipasi aktif dalam rapat
  • Bimbingan dan kontrol, yang berarti setiap peserta terkontrol dan terarah karena ada bimbingan dan pengawasan dari pemimpin rapat
  • Terdapat argumentasi, yang berarti mencari kebenaran dan bukan hanya kemenangan
  • Pernyataan singkat, yang berarti penyampaian informasi disampaikan dalam bentuk pernyataan yang singkat, jelas, dan tepat sasaran.
  • Menghindari “klik” kelompok, maksudnya adalah monopoli pembicaraan yang dilakukan oleh suatu kelompok
  • Terdapat kesimpulan, yang berarti peserta rapat harus mampu menarik kesimpulan dari proses rapat

Untuk melaksanakan rapat, hendaknya memenuhi prinsip dasar rapat yang memenuhi 6 pertanyaan yang biasa dikenal dengan 5W1H.

5W1H merupakan singkatan dari what, who, when, where, why, dan how. What maksudnya adalah apa yang akan dibicarakan dalam rapat.

Who bermaksud siapa saja yang terlibat dalam rapat. When adalah untuk menjawab kapan rapat berlangsung. Where adalah dimana rapat berlangsung. Why adalah mengapa rapat perlu dilaksanakan. Terakhir adalah how, yaitu bagaimana rapat dilakukan.

Baca Juga : Struktur dan bentuk Kromosom

Add a Comment

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

error: Content is protected !!
Hayo.. Mau Ngapaiinn